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会展展台搭建注意事项以及如何报价

发布时间:2019-07-01 11:47

        当今社会飞速发展,人们对追求美好生活的愿望越来越强烈,娱乐项目越来越多,会展活动越来越多。下文小编就详细介绍下“会展展台搭建注意事项以及如何报价”的相关知识。

 

 
 
  会展展台搭建的注意事项:
 
 
  在考虑展位设计前,必须首先明确展台所需要实现的功能:需要展示哪些展品?期望吸引多少观众?是否需要设置咨询台、演示区、休闲区或办公区?需要多大的储存空间?
 
  展览搭建公司要做大做强,要帮助客户顺利参展,需要做到的事情很多,但凡事情都有轻重之分,搭建公司首先要做到以下几个方面,才能圆满地完成自己的责任和使命:
 
  一、安全第一
 
  任何展会最重要的还是安全,安全第一。不管追求怎样的设计效果,展览搭建时必须把安全放在第一位。展馆开展的时候,人密集,流动性大,要保证安全,例如消防安全。展馆对使用的材料是有严格规定,尤其是一些容易燃烧的材质,比如说塑料板、泡沫板,展馆是严格限制使用乃至禁止使用。因此,防火材料则是使用的最多的,而且一些材料也要经过防火处理。
 
  二、要熟悉展馆情况
 
  要遵守主办方和展馆的规定,在展览搭建的时候不要存在侥幸心理。否则等到方案设计好的时候,展台不符合相关规定,可能又要拆了重建。这样一来不仅浪费了预算,还可能会耽误了参展进程。
 
  三、提前做好申报
 
  展览搭建的过程中如果要实现特殊的效果,比如说加高或者是搭建某些比较特殊的组件,可以跟主办方或者是组织方提出申请。
 
  为了使展览搭建工作的进展顺利,最好提前向展馆提出申请。这样一来,展馆方也有充足的时间处理文件。不要等到搭建工作将近结束,审批还没有下来。当然,要打造独特展台形象,给人以冲击、震撼、刺激,令人过目不忘,发挥最有效的市场作为的做法,虽涉及很多方面,但只要能充分保证安全,并且不会对其他展台造成不好的影响,展览馆一般都会批准申请的。
 
  前提是展览搭建公司的技术首先也要达到标准,也要遵守相关规定,必须在申请批准的范围内进行工作,不要从事协议上未经批准的设计。
 
  对于展览搭建公司而言,以上三个方面要严格遵守并执行,这是现场搭建布置的保证。

 

 
 
  展台设计搭建如何报价:
 
  展台设计搭建的费用一般包括设计费、制作费、运输费、搭建费、拆除费等,另外如果搭建公司提供现场服务,尤其是国外现场服务,一般会收取人员交通费。
 
  价格谈判方面,招标是一种形式,目前很多公司实施的都是电子招标,具体的操作为制作统一的招标函、设计素材,发给一般10家以上知名展会公司,展会公司反馈方案的时候进行报价,然后进行评标议标,选择2-3家符合期望的方案和价格,让搭建商到公司现场竞标,价格谈判的过程一般在现场可以根据具体方案确定。
 
  以上一般适用于较大规模和面积的展位,一般的展会大多取消现场评议标的环节,这种情况下的价格谈判主要需要时间做保证,当然也需要策略,展台设计搭建注意事项如下:
 
  1、一定要始终选择不少于2家搭建商全程谈判方案和价格,始终有意无意向乙方传递类似的信息,让搭建商感受到压力;
 
  2、要想获得更好的价格,一定要有足够的时间做保证,搭建商会根据紧急程度判定收费标准,时间越紧张越不利于价格谈判;
 
  3、适可而止,谈判初期制定谈判策略后展开谈判,达到目标值即可,切不可过于纠缠,毕竟每个行业都有自己的行业规则和利润标准,坦白说,展会搭建行业的利润还是很可观的,一般知名公司低于某个利润点之后就不做了。

 

 
 
  上文就是小编整理的关于“会展展台注意事项以及如何报价”的相关问题,希望能对大家有所帮助。